DatenschutzerklärungA. AllgemeinNachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir diese zu welchen Zwecken verarbeiten. Die Datenschutzerklärung ist in drei Abschnitte gegliedert:
Folgende Begriffe werden in dieser Information als Synonyme angewendet: „Personendaten“ und „personenbezogene Daten“; „bearbeiten“ und „verarbeiten“ sowie „Bearbeitung“ und „Verarbeitung“. Ist in dieser Information von „wir“ oder „uns“ die Rede, so ist damit AAC Infotray AG gemeint. 1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter1.1 Die Gesellschaft AAC Infotray AG, Zur Kesselschmiede 31, CH-8400 Winterthur +41 52 260 31 31 ist für Ihre Daten und deren Verarbeitung verantwortlich. 1.2 Der betriebliche Datenschutzbeauftragte Eugen Steiner ist unter der vorgenannten Anschrift sowie unter der E-Mail-Adresse datenschutz@infotray.com erreichbar. 2. Aktualität und Änderung dieser DatenschutzerklärungDiese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2023. Durch die Weiterentwicklung unserer Website inkl. Services und/oder durch die Weiterentwicklung unserer geschäftlichen Tätigkeit oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Daher empfehlen wir, diese Datenschutzerklärung in regelmässigen Abständen auf unserer Website zu prüfen. B. Information zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch der Website1. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen1.1 Besuch der WebsiteBeim Aufrufen der Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Die genannten Daten verarbeiten wir zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer anwenderfreundlichen Nutzung der Website, zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken. Zudem werden Ihre Daten in anonymisierter Form mit internen Systemen ausgewertet (Plugin im CMS). Dadurch können wir unsere Inhalte und unser Angebot besser an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie sind nicht gesetzlich oder vertraglich verpflichtet, uns die oben dargestellten Informationen bereitzustellen. Die Daten werden dennoch von uns gebraucht, um Ihnen die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Wahrung unseres berechtigten Interesses. Das berechtigte Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden die Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Zusätzlich setzen wir auf der Website Cookies sowie Tracking-Dienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter Abschnitt B Ziff. 3 dieser Datenschutzerklärung. 1.2 Nutzung unseres KontaktformularsBei Fragen zu unseren Produkten, Anfragen nach Beratungsterminen, Schulungsanmeldungen, Usermeeting-Anmeldungen oder Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe von Daten wie gültige E-Mail-Adresse, Name, Vorname, Land, Unternehmen/Firma, Telefonnummer usw. erforderlich, damit wir wissen, von wem und woher die Anfrage stammt, ob wir diese entsprechend beantworten können und welches Ihr Interesse beziehungsweise das Interesse Ihrer Firma ist. Weitere Angaben können freiwillig gemacht werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Die Ausgestaltung dieser Einwilligung ist jeweils unterhalb des Formulars dargestellt: "Mit dem Absenden dieses Formulars willigen Sie ein, dass die AAC Infotray AG Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage nutzen kann. Die AAC Infotray AG darf Sie zum Zwecke der Beratung oder Werbung per E-Mail, Telefon oder Brief kontaktieren. Diese Einwilligung können Sie jederzeit gegenüber der AAC Infotray AG widerrufen." (Adresse für den Widerruf siehe Abschnitt A Ziff. 1 und 2.) Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden in unserem Limsophy Kundenmanagement-System gespeichert und der zuständigen Abteilung zugewiesen. Das garantiert die rechtzeitige und professionelle Bearbeitung Ihrer Anfrage. 1.3 Nutzung des Upload- und Download-PortalsBei Datenaustausch jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Upload- und Download-Portal Dateien auszutauschen. Für die Nutzung des Upload- und Download-Portals ist eine einmalige Registrierung mit einer gültigen E-Mail-Adresse, Name, Vorname, Unternehmen/Firma erforderlich. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder abgeschlossenen Verträgen. 2. An wen geben wir Ihre Personendaten weiter?2.1 Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Bei der Verarbeitung Ihrer Daten bedienen wir uns professioneller Unterstützung externer Dienstleister. Das betrifft insbesondere den Betrieb unserer Websites www.infotray.com, www.limsophy.com und www.limsophybpm.com. Unsere Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt und sind an unsere Weisungen gebunden. Die Website aac.infotray.com (Datenaustausch, Schulungen, Anmeldung Usermeetings) wird direkt von der AAC Infotray AG gehostet. 2.2 Schutz Ihrer Daten in einem DrittlandIhre Daten lassen wir in einem Drittland (auch ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) nur beim Vorliegen der erforderlichen gesetzlichen Voraussetzungen verarbeiten, die einen angemessen Schutz Ihrer Daten gewährleisten. Nähere Informationen, insbesondere betreffend die vorliegenden Garantien im Falle einer Übermittlung ins Ausland sowie Kopien der übermittelten Daten, können Sie von der in Abschnitt A Ziff. 1.2 genannten Kontaktperson erhalten. 3. Cookies und Tracking-TechnologienEin Cookie ist ein kleines Programmierelement, welches von der Website auf Ihrem Computer oder Mobilgerät installiert wird, um Einstellungen für Ihren nächsten Besuch zu speichern. Alle Websites der AAC Infotray AG verwenden Cookies zur Verbesserung der Benutzererfahrung und für die statistische Datenerhebung, die dann ihrerseits für die Bewertung der Werbekampagnen genutzt werden kann. Zwei der Cookies, die wir verwenden, sind für den Betrieb der Website notwendige Cookies und wurden standardmässig aktiviert. Sie können in Ihrem Internet-Browser die Funktionalität aller Cookies unterbinden, dann werden Teile der Website aber nicht korrekt funktionieren. Andere Cookies, sogenannte Leistungscookies, werden zum Zwecke der Auswertung des Nutzerverhaltens im Browser installiert und haben, im Detail, folgende Aufgabe:
Sie werden beim Besuch unserer Websites auf die Verwendung aller Cookies hingewiesen und können die Leistungscookies in den Cookie-Einstellungen deaktivieren. Ebenfalls können Sie sich jederzeit gegen die Verwendung von Cookies (und dieser Website) entscheiden, indem Sie die Cookies löschen, die von der Website gesetzt wurden. Dies ist über die Einstellungen in Ihrem Internet-Browser und durch Löschen aller Cookies möglich. Wenn Sie die Leistungscookies nicht deaktivieren, erklären Sie sich mit der Verwendung von Cookies für die oben aufgeführten Zwecke einverstanden. 4. Welche Rechte haben Sie?Im Rahmen des auf Sie und die Datenbearbeitung anwendbaren Datenschutzrechts haben Sie als betroffene Person folgende Rechte:
Bei Fragen bezüglich des Vorhandenseins oder Ausübung dieser Rechte können Sie jederzeit auf die in Abschnitt A Ziff. 1.2 genannte Kontaktperson wenden. 5. Wie garantieren wir die Sicherheit Ihrer Daten?Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das TLS-Verfahren (Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils nach heutigem Stand sicheren Verschlüsselung und der TLS-Version. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols im Browser. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. C. Information zum Datenschutz für Kunden, Lieferanten und PartnerSie erhalten diese Information, weil Sie ein (potenzieller) Kunde, Lieferant oder Partner der AAC Infotray AG sind oder für einen (potenziellen) Kunden, Lieferanten oder Partner tätig sind. In dieser Eigenschaft und im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung übermitteln Sie uns verschiedene Daten zu Ihrer Person. Der AAC Infotray AG ist dabei ein transparenter Umgang mit Ihren Daten sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sehr wichtig. Deshalb informieren wir Sie darüber, wie wir mit Ihren Personendaten umgehen. Gleichzeitig erfüllen wir mit dieser Information auch unsere gesetzlichen Pflichten, soweit solche uns betreffen. 1. Welche Kategorien von Personendaten werden von uns bearbeitet?1.1 Wir bearbeiten vor allem folgende personenbezogene Angaben:
1.2 Von wem erhalten wir die Daten?Wir erhalten Ihre Daten von Ihnen direkt oder von dem Unternehmen, welches Sie beschäftigt. Zudem rufen wir Daten auch aus öffentlichen Registern oder Datenbanken (wie Handelsregister, Internet) ab. 1.3 Verpflichtung des Teilens Ihrer DatenIn den meisten Fällen sind Sie nicht gesetzlich verpflichtet, Ihre Personendaten mit uns zu teilen. Dennoch ist es möglich, dass Sie diese Daten aufgrund von einem Vertrag mit Ihnen bzw. mit dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, zur Verfügung stellen müssen (das ist z.B. dann der Fall, wenn Sie als Kontaktperson in einem Vertrag erwähnt sind oder aufgrund einer vertraglichen Vereinbarung bestimmte Daten wie z.B. Referenzen etc. vorlegen müssen). Bestimmte Daten müssen auch zum Zweck eines Vertragsabschlusses bereitgestellt werden (wie z.B. Bankverbindung der Firma, Namen, Adressen etc.). In einigen Fällen kann die Nicht-Bereitstellung der Daten zu einer Vertragsverletzung führen. 2. Zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen bearbeiten wir Ihre Daten?2.1 Wir verwenden die erhobenen Personendaten, um unsere geschäftliche Tätigkeit auszuüben, insbesondere:
2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer DatenDie Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Daten sind in erster Linie die Inhalte von abgeschlossenen oder abzuschliessenden Verträgen mit Ihnen. Zudem sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten zu erheben und zu bearbeiten, z.B. zwecks Buchhaltung und Rechnungslegung. Des Weiteren kann eine Bearbeitung Ihrer Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen notwendig werden. Das ist zum Beispiel dann der Fall, wenn wir
Bevor wir eine Bearbeitung von Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen vornehmen, stellen wir sicher, dass Ihre Rechte auf Datenschutz unsere berechtigten Interessen nicht überwiegen. Sollten Sie mit einer Bearbeitung auf dieser Grundlage nicht einverstanden sein und sind bestimmte Voraussetzungen vorhanden, können Sie dagegen einen Widerspruch einlegen; ein Widerspruch gegen direkte Werbung kann jederzeit eingelegt werden. Mehr zu Ihren Rechten erfahren Sie unter dem Punkt 5 "Welche Rechte haben Sie?". Selbstverständlich bearbeiten wir, wenn auch selten, Personendaten, die Sie uns freiwillig und ohne Vorliegen der oben angeführten Rechtsgrundlagen geben. Betreffend solche Daten dürfen Sie ihre Einwilligung jederzeit widerrufen mit der Folge, dass wir die Daten nicht mehr nutzen dürfen und löschen werden; bereits erfolgte Bearbeitungen bleiben jedenfalls davon nicht betroffen. 3. An wen geben wir Ihre Personendaten weiter?Die Weitergabe von Daten stellt eine Datenbearbeitung dar. Darum geben wir Ihre Personendaten nur an Dritte weiter, soweit eine entsprechende Rechtsgrundlage dafür besteht (wie in Abschnitt C Ziff. 2.2 beschrieben sind die von uns benutzten Rechtsgrundlagen in der Regel ein Vertrag mit Ihnen, gesetzliche Verpflichtungen, berechtigtes Interesse oder Einwilligung). Zusätzlich können Ihre Daten mit Partnern und Kunden geteilt werden, wenn die Geschäftsbeziehung, das Projekt oder die gewöhnliche Marktpraxis das verlangt. Ihre Personendaten werden gegebenenfalls mit den folgenden Dienstleistern, Unternehmen und Behörden geteilt:
Die oben angeführten Drittpersonen, an die wir möglicherweise Personendaten übermitteln, können in der Schweiz oder in anderen Ländern ansässig sein, auch in Ländern ausserhalb Europas . Sofern wir Personendaten im Ausland bearbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn die dafür erforderlichen Voraussetzungen des Datenschutzrechtes vorliegen und somit ein angemessenes Schutzniveau für die Personendaten sichergestellt ist (durch Angemessenheitsbeschluss, Standard-Vertragsklauseln, Privacy-Shield-Regeln usw.). Detaillierte Informationen darüber sowie insbesondere eine Kopie der konkret vorliegenden Garantien können Sie jederzeit bei der im Abschnitt A Ziff. 1.2 erwähnten Kontaktperson verlangen. 4. Wie lange speichern wir Ihre Daten?Ihre Daten werden solange gespeichert, (i) wie das für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist und/oder (ii) die Speicherung der Daten einer rechtlichen Verpflichtung zugrunde liegt, wie z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen, und/oder (iii) die Speicherung für Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sobald wir Ihre Personendaten für keinen der oben genannten Zwecke mehr brauchen, werden sie, soweit praktisch möglich, archiviert, gelöscht oder anonymisiert. 5. Welche Rechte haben Sie?Im Rahmen des auf Sie und die Datenbearbeitung anwendbaren Datenschutzrechts haben Sie folgende Rechte als betroffene Person:
Bei Fragen bezüglich des Vorhandenseins oder Ausübung dieser Rechte können Sie jederzeit auf die im Abschnitt A Ziff. 1.2 genannte Kontaktperson wenden. 6. Wie garantieren wir die Sicherheit Ihrer Daten?Wir bedienen uns geeigneter technischer (wie z.B. Sicherung der IT-Systeme und Gebäudesicherung) und organisatorischer (wie z.B. interne Richtlinien, Schulungen, Handlungsanweisungen) Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. |